在展览会现场参展时会发生很多意想不到的事，所以在展会开始前要为可能发生的突发事件做好准备工作。把可能发生的紧急时间先罗列出来，再一个一个设想好处理方法，以免突发事件措手不及。
展台要准备好灭火器，防止展台突然发生火灾，展前也要规划好通往安全通道最近的路，提前了解，防止被困在展会现场。参展证要随身携带，不要丢失，丢失了就可能不能进入展会现场，所以要保管好……
展前要做好场地的检查工作，是否配备灭火器，灭火器是否有效，安全出口是否通畅等，在展前要做好各种突发事情的预防工作。
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